System zarządzania Itelix iSchool został wdrożony w szkole językowej TFLS. System uprościł i ustandaryzował wszystkie procesy realizowane w firmie, począwszy od zapisania klienta na kurs i podpisanie z nim umowy, poprzez planowanie i prowadzenie kursów, monitorowanie stanu rozliczeń, komunikację z lektorami i studentami, aż po generowanie różnorodnych zestawień i statystyk, pozwalających na ciągłe usprawnianie zarządzania szkołą.

System iSchool jest przyjazny w obsłudze, intuicyjny i elastyczny, zapewnia realizację większości potrzeb związanych z prowadzeniem działalności szkoleniowej.

Jednym z opcjonalnych elementów składowych systemu jest specjalny panel internetowy dla kursantów, lektorów oraz firm. Po zalogowaniu w panelu student uzyskuje możliwość kontaktowania się z wykładowcą, przeglądania informacji o zajęciach, pracy domowej, swoich ocenach i obecnościach oraz rezerwowania bezpłatnych zajęć dodatkowych (na przykład konwersacji). Wykładowca z kolei ma możliwość wysyłania informacji do poszczególnych studentów lub całych grup, oceniania postępów kursantów, dodawanie ocen i oznaczania frekwencji. Firma natomiast ma możliwość monitorowania postępów swoich pracowników, ich ocen oraz obecności.

System pozwala na definiowanie zapytania wraz z ustaleniem szablonu odpowiedzi dostawcy, wysyłkę zapytania do dostawców za pośrednictwem poczty elektronicznej z zapewnieniem maksymalnego bezpieczeństwa (wymagana autoryzacja przed odczytaniem zapytania), zbieranie ofert, porównywanie cen różnych oferentów oraz zapewnienia komunikacji z dostawcami (w tym możliwość zadawania dodatkowych pytań przez dostawców z jednoczesną redystrybucją odpowiedzi do pozostałych oferentów itp.).

Dzięki kompleksowemu wsparciu procesów: przygotowania zapytań, komunikacji z dostawcami, zbierania ofert oraz wsparcia wewnętrznych procesów związanych z obsługą postępowań przetargowych, system minimalizuje poświęcony czas pracowników Działu Zakupów, systematyzuje oraz usprawnia pracę. System poza bieżącą obsługą zapytań ofertowych umożliwia także przechowywanie i przeglądanie archiwalnych postępowań, a także zarządzanie bazą dostawców i przechowywanie informacji z nimi związanych.